L'ENTREPRISE

Notre client organise des évènements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale. Il dispose de 2 sites sur l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité d'organisation et la qualité de service entourant les évènements organisés, le site accueille du public et réalise des ventes sur site ou à via internet. Le site dispose également d'un point d'un service de restauration.

Il recherche un /une assistant/e administrative et comptable pour gérer la comptabilité de 3 structures.

Placé/e sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurez la gestion administrative courante, la comptabilité des 3 structures, le suivi Ressources Humaines, la facturation, la gestion des caisses ainsi que la préparation de la paie, le traitement des paies étant externalisé. Le poste implique polyvalence et autonomie. Vous rejoignez une équipe de passionnés à taille humaine.

LE POSTE

L'assistant/e administrative et comptable est chargé/e, des tâches administratives et comptables de l'entreprise, en relation directe et hiérarchique des cadres de gestion et administration de la structure. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Vous réalisez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité auprès de la direction.

Pour le site 1, votre mission consiste à :

• Suivre l'ensemble de la facturation clients
• Gérer les factures fournisseurs et client, suivre les règlements, traiter les états de rapprochement
• Périodiquement, prendre part au traitement des réservations et des commandes

Pour les 2 autres sites, votre mission consiste à :

Domaine Comptabilité

• Réaliser la comptabilité générale, sous contrôle du cabinet comptable

• Suivre les comptes, suivre les opérations journalières de caisse
• Préparer les déclarations sociales trimestrielles et annuelles, et fiscales (MSA, DADS-U, impôts...)
• Préparer le bilan comptable

Domaine Ressources Humaines :

• Gérer les contrats de travail, les DUE
• Préparer les éléments de paie en lien avec la responsable de restauration et le directeur
• Préparer le paiement des salariés, suivi des congés, rédaction documents fin de contrat Suivi administratif du salarié

Administratif :

• Mettre en place la logistique administrative des événements
• Automatiser des tableaux de pilotage, tenir des plannings, classement et organisation, établissement de documents statistiques

• Gérer les fournitures et consommables administratifs